Ogłoszenie o otwartym konkursie na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

Na podstawie ustawy 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.) i Uchwały nr XXXVI.331.2021 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 24.11.2021 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Dąbrowa Chełmińska z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2022 rok

WÓJT GMINY DĄBROWA CHEŁMIŃSKA

ogłasza otwarty konkurs na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  na działania związane z organizacją rodzinnego rajdu rowerowego

I. RODZAJ ZADANIA:

ORGANIZACJA RODZINNEGO RAJDU ROWEROWEGO.

Wysokość dotacji ze strony Gminy Dąbrowa Chełmińska przeznaczonej na realizację zadania objętego konkursem w 2022 roku wyniesie 5.000,00 zł
Termin realizacji zadania
Realizacja zadania - 2022 r.
Oferty należy przesyłać pocztą na adres:

Urząd Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej ul. Bydgoska 21, 86-070 Dąbrowa Chełmińska lub składać w sekretariacie Urzędu Gminy w zamkniętych kopertach z dopiskiem konkurs ofert REALIZACJA PRZEDSIĘWZIĘĆ W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ "ORGANIZACJA RODZINNEGO RAJDU ROWEROWEGO”w terminie do 2 listopada 2022 r. do godz. 15.30 (decyduje data wpływu).
Szczegółowe informacje dotyczące konkursu na stronie www.bip.dabrowachelminska.lo.pl. Osoba uprawniona do udzielania informacji Pani Beata Zielińska – Gołembiewska, Inspektor, tel. (52) 3816-056 w. 53

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE KONKURSU:

Wójt Gminy Dąbrowa Chełmińska ogłasza otwarty konkurs na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na działania związane z organizacją rodzinnego rajdu rowerowego.

 I.  FORMY REALIZACJI ZADANIA:
- organizacja rajdu rowerowego na terenie Gminy Dąbrowa Chełmińska (zabezpieczenie  uczestnikom rajdu m.in.: dostęp do odpowiednio oznakowanych tras rowerowych, posiłku i wody do picia).    

II. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

- zadanie winno być wykonane w 2022 roku

- zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z umową zawartą ze zwycięzcą konkursu, w zakresie opisanym w ofercie.

III. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
- dane na temat organizacji,
- termin realizacji zadania publicznego,
- syntetyczny opis zadania,
 - plan i harmonogram działań, opis zakładanych rezultatów zadania publicznego,
- opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego,
- dodatkowe  informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego, jeśli rodzaj zadania umożliwia ich określenie (punkt III.6 oferty),
- charakterystyka oferenta,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego i źródła finansowania.

IV. ZADANIA ZREALIZOWANE PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W ROKU POPRZEDNIM ZADANIA PUBLICZNE TEGO SAMEGO RODZAJU

W 2021 r. ogłoszono otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu wspierania  i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania wynosiła: 5.000,00 zł. Konkurs został unieważniony z uwagi na fakt niezłożenia żadnej oferty. 

V. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA w 2022 roku:

Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania wynosi łącznie: 5.000,00 zł

VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy przesłać pocztą na adres:
URZĄD GMINY w Dąbrowie Chełmińskiej
ul. Bydgoska 21
86-070 Dąbrowa Chełmińska

lub składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej ul. Bydgoska 21 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert – „REALIZACJA PRZEDSIĘWZIĘĆ W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ  „ORGANIAZACJA RODZINNEGO RAJDU ROWEROWEGO” w terminie do 2 listopada 2022 roku do godz. 15.30. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań  (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057). Druki ofert można pobrać w Urzędzie Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej (pokój nr 22) lub na stronie www.bip.dabrowachelminska.lo.pl

VII. TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT:
1.Złożone oferty podlegają ocenie pod względem formalnym i merytorycznym przeprowadzonej przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy, która przedstawi Wójtowi Gminy opinię o złożonych ofertach.
2. Dokonując oceny formalnej ofert komisja konkursowa sprawdza czy oferta spełnia wymogi formalne określone w ogłoszeniu.
3. Dokonując oceny merytorycznej ofert komisja konkursowa:
a) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta;
b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadania publiczne;
d) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
e) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert. Informacja o wynikach konkursu zostanie niezwłocznie ogłoszona na tablicy ogłoszeń oraz Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej, uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie.

VIII.  ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI:
Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje po odpowiednim zastosowaniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub innych właściwych przepisów. Wysokość dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Szczególne i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania ureguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą a oferentem.
Celem zadania jest: wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej. Na Oferencie spoczywa obowiązek uzyskania niezbędnych zezwoleń, ubezpieczeń i uprawnień koniecznych do realizacji zadania.
Rezultaty powinny być mierzalne i weryfikowalne. Wskaźniki osiągnięcia rezultatów powinny być wyrażone w liczbach lub procentach. Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego nie może przekroczyć 99 %.
W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, o jaką oferent wnioskował, złożona oferta jest wiążąca bez możliwości zmniejszenia wkładu osobowego, wkładu rzeczowego, wysokości finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego. W przypadku przyznania dotacji w pełnej wysokości oferent może jedynie zaktualizować harmonogram realizacji zadania publicznego w zakresie dat realizacji poszczególnych działań.
W przypadku przyznania dotacji w wysokości mniejszej od wnioskowanej, oferent powinien utrzymać procent finansowego wkładu własnego w stosunku do wnioskowanej dotacji, określony w ofercie. W przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej od wnioskowanej, wnioskodawca zobowiązany jest do określenia, czy zmniejsza zakres rzeczowy realizacji zadania oraz do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu projektu, który stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy.
Oferent zobowiązany jest do zapoznania się klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych, dostępną na stronie internetowej:www.bip.dabrowachelminska.lo.pl.