Ogłoszenie o otwartym konkursie na realizację zadania publicznego „Organizacja Biegu Niepodległości”

Na podstawie ustawy 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491 z późn. zm.) uchwały nr VIII.53.2024 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 27 listopada 2024 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Dąbrowa Chełmińska z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2025 rok. 

WÓJT GMINY DĄBROWA CHEŁMIŃSKA 

ogłasza otwarty konkurs na realizację zadanie publicznego pn. „Organizacja Biegu Niepodległości” 

I. RODZAJ ZADANIA: „Organizacja Biegu Niepodległości” 

W ramach konkursu zrealizowane zostanie zadanie publiczne, którego celem jest  wspieranie i upowszechnienie kultury fizycznej wśród mieszkańców Gminy Dąbrowa Chełmińska.

II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA w 2025 roku:

Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania wynosi łącznie: 5.000,00 zł

III. ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI:

Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje po odpowiednim zastosowaniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub innych właściwych przepisów. Wysokość dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:                                                          

- zadanie winno być wykonane w 2025 roku,                                                                                         

- zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z umową zawartą ze zwycięzcą konkursu, w zakresie opisanym w ofercie.

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferty należy przesłać pocztą na adres: 
Urząd Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej
ul. Bydgoska 21 
86-070 Dąbrowa Chełmińska 

lub składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej ul. Bydgoska 21 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert – „ORGANIZACJA BIEGU NIEPODLEGOŚCI ” w terminie do 6 października 2025 roku (decyduje data wpływu).            

 Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań  (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057). Druki ofert można pobrać w Urzędzie Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej (pokój nr 13) lub na stronie www.bip.dabrowachelminska.pl   

Szczegółowe informacje dotyczące konkursu na stronie www.bip.dabrowachelminska.pl          Osoba uprawniona do udzielania informacji Pani Beata Zielińska – Gołembiewska, Inspektor, tel. (52) 3816-056 w. 53                                                                                                            

VI. TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT:

1.Złożone oferty podlegają ocenie pod względem formalnym i merytorycznym przeprowadzonej przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy, która przedstawi Wójtowi Gminy propozycję rozstrzygnięcia konkursu, który dokona ostatecznego wyboru.                            

 2.Dokonując oceny merytorycznej ofert komisja konkursowa spełnia wymogi formalne określone w ogłoszeniu. 
3. Dokonując oceny merytorycznej ofert komisja konkursowa: 
1) ocenia możliwości realizacji zadania  publicznego przez Organizację;
2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;                                                                                                                                               

3)ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie, 
4)  w przypadku wspierania wykonania zdania publicznego, uwzględnia planowany przez Organizację udział środków  finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
5) uwzględnia planowany przez Organizację wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań publicznych w przypadku Organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

Informacja o wynikach konkursu zostanie niezwłocznie ogłoszona na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej oraz na stronie internetowej www.dabrowachelminska.pl.

VII. ZADANIA ZREALIZOWANE PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W ROKU POPRZEDNIM ZADANIA PUBLICZNE TEGO SAMEGO RODZAJU:                                                                                                                                    

W 2024 r. ogłoszono otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu, wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania wynosiła: 5 000,00 zł. Konkurs został unieważniony z uwagi na fakt niezłożenia żadnej oferty.  

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

Szczególne i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania ureguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą a oferentem. 
Na Oferencie spoczywa obowiązek uzyskania niezbędnych zezwoleń, ubezpieczeń i uprawnień koniecznych do realizacji zadania.
Rezultaty powinny być mierzalne i weryfikowalne. Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego nie może przekroczyć 99 %. 
W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, o jaką oferent wnioskował, złożona oferta jest wiążąca bez możliwości zmniejszenia wkładu osobowego, wkładu rzeczowego, wysokości finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego. W przypadku przyznania dotacji w pełnej wysokości oferent może jedynie zaktualizować harmonogram realizacji zadania publicznego w zakresie dat realizacji poszczególnych działań. 
W przypadku przyznania dotacji w wysokości mniejszej od wnioskowanej, oferent powinien utrzymać procent finansowego wkładu własnego w stosunku do wnioskowanej dotacji, określony w ofercie. W przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej od wnioskowanej, wnioskodawca zobowiązany jest do określenia, czy zmniejsza zakres rzeczowy realizacji zadania oraz do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu projektu, który stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy. 
Oferent zobowiązany jest do zapoznania się klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych, dostępną na stronie internetowej:www.bip.dabrowachelminska.pl