Ogłoszenie o otwartym konkursie na realizację zadania publicznego „Organizacja wydarzenia z okazji Święta Niepodległości”

Na podstawie ustawy 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.) oraz  uchwały nr XVIII.126.2025 Rady Gminy Dąbrowa Chełmińska z dnia 26 listopada 2025 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Dąbrowa Chełmińska z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok.

WÓJT GMINY DĄBROWA CHEŁMIŃSKA

ogłasza otwarty konkurs na realizację zadania publicznego pn. „Organizacja wydarzenia z okazji Święta Niepodległości”

I. RODZAJ ZADANIA:

„Organizacja wydarzenia z okazji Święta Niepodległości”

W ramach konkursu zrealizowane zostanie zadanie publiczne, którego celem jest: 

- Rozwijanie tożsamości: Budowanie silnego poczucia więzi z Ojczyzną i własnym narodem,
- Szacunek do symboli: Kształtowanie postaw szacunku do flagi, hymnu i godła,
- Pamięć historyczna: Upamiętnianie osób, które oddały życie za wolność Polski,
- Tradycja: Popularyzowanie dziedzictwa narodowego wśród dzieci, młodzieży i dorosłych.
 

II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA w 2026 roku:

Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania wynosi łącznie: 5.000,00 zł

III. ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI:

Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje po odpowiednim zastosowaniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub innych właściwych przepisów. Wysokość dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:

-zadanie winno być wykonane w 2026 roku,                                                                                    

- zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z umową zawartą ze zwycięzcą konkursu, w zakresie opisanym w ofercie.

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferty należy przesłać pocztą na adres: 
Urząd Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej
ul. Bydgoska 21 
86-070 Dąbrowa Chełmińska

lub składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej ul. Bydgoska 21 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert – „ORGANIZACJA WYDARZENIA Z OKAZJI ŚWIĘTA NIEPODLEGŁOŚCI” w terminie do 31 sierpnia 2026 roku (decyduje data wpływu).

Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań  (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057). Druki ofert można pobrać w Urzędzie Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej (pokój nr 13) lub na stronie www.bip.dabrowachelminska.pl

Szczegółowe informacje dotyczące konkursu na stronie www.bip.dabrowachelminska.pl                                                                                                  

Osoba uprawniona do udzielania informacji Pani Beata Zielińska – Gołembiewska, Inspektor, tel. (52) 3816-056 w. 53

VI. TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT:

1.Złożone oferty podlegają ocenie pod względem formalnym i merytorycznym przeprowadzonej przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy, która przedstawi Wójtowi Gminy propozycję rozstrzygnięcia konkursu, który dokona ostatecznego wyboru.

2.Dokonując oceny merytorycznej ofert komisja konkursowa spełnia wymogi formalne określone w ogłoszeniu. 

3. Dokonując oceny merytorycznej ofert komisja konkursowa: 

1) ocenia możliwości realizacji zadania  publicznego przez Organizację;

2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3)ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie;

4)  w przypadku wspierania wykonania zdania publicznego, uwzględnia planowany przez Organizację udział środków  finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

5) uwzględnia planowany przez Organizację wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań publicznych w przypadku Organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

Informacja o wynikach konkursu zostanie niezwłocznie ogłoszona na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Dąbrowie Chełmińskiej oraz na stronie internetowej www.dabrowachelminska.pl.

VII. ZADANIA ZREALIZOWANE PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W ROKU POPRZEDNIM ZADANIA PUBLICZNE:

W 2025 r. ogłoszono otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu pn. „Organizacja Biegu Niepodległości”, wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania wynosiła: 5 000,00 zł. Konkurs został unieważniony z uwagi na fakt niezłożenia żadnej oferty.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

Szczególne i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania ureguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą a oferentem. 
Na Oferencie spoczywa obowiązek uzyskania niezbędnych zezwoleń i uprawnień koniecznych do realizacji zadania.
Rezultaty powinny być mierzalne i weryfikowalne. Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego nie może przekroczyć 99 %. 
W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, o jaką oferent wnioskował, złożona oferta jest wiążąca bez możliwości zmniejszenia wkładu osobowego, wkładu rzeczowego, wysokości finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego. W przypadku przyznania dotacji w pełnej wysokości oferent może jedynie zaktualizować harmonogram realizacji zadania publicznego w zakresie dat realizacji poszczególnych działań. 
W przypadku przyznania dotacji w wysokości mniejszej od wnioskowanej, oferent powinien utrzymać procent finansowego wkładu własnego w stosunku do wnioskowanej dotacji, określony w ofercie. W przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej od wnioskowanej, wnioskodawca zobowiązany jest do określenia, czy zmniejsza zakres rzeczowy realizacji zadania oraz do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu projektu, który stanowić będzie podstawę do zawarcia umowy. 
Oferent zobowiązany jest do zapoznania się klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych, dostępną na stronie internetowej:www.bip.dabrowachelminska.pl